Assistente AI per amministratori di condominio

I condòmini chiamano e scrivono a qualsiasi ora. Adesso qualcuno risponde sempre.

Limeline è l'assistente AI che risponde per il tuo studio su WhatsApp, sul sito e al telefono. Risponde alle domande, raccoglie le segnalazioni e, al telefono, apre il ticket e avvisa il fornitore giusto. Tu trovi tutto nel portale, già in ordine.

Attivazione a costo zero Su WhatsApp e al telefono Risponde 24 ore su 24
Portale Limeline: la giornata di oggi con chiamate, ticket e fornitori avvisati
WhatsApp alle 18:42Domanda sull'assemblea, risposta data
Segnalazione passata allo studioLuce del cortile, per l'elettricista
Due canali, un solo assistente

Parti da WhatsApp, dal telefono o da entrambi

Limeline non è solo un centralino. Non tutti i condòmini vogliono telefonare: l'assistente risponde dove ti cercano.

Su WhatsApp e sul sito

Per le domande di tutti i giorni e le segnalazioni scritte.

  • Risponde con le informazioni dello studio: scadenze, assemblee, regolamenti
  • Raccoglie le segnalazioni e te le invia via email
  • Fissa gli appuntamenti con lo studio nel tuo calendario
da €49/mese
Vedi i piani

Al telefono, sul tuo numero

Per i guasti, le urgenze e chi preferisce chiamare.

  • Risponde giorno e notte e riconosce il condòmino dal numero
  • Apre il ticket e avvisa il fornitore giusto via SMS
  • Nelle emergenze indica subito chi chiamare
da €79/mese
Vedi i piani
Oppure tutti e due, con un solo assistente e un unico portale.Da €109 al mese, meno dei due canali presi separatamente.
Vedi Telefono + WhatsApp
Il problema

Non sono i guasti a toglierti la giornata. È tutto quello che c'è intorno.

Una perdita d'acqua si ripara in un'ora. Ma prima qualcuno deve rispondere, capire dove, trovare il fornitore e richiamare il condòmino.

Una settimana qualunque
Mar 22:10Ascensore fermo, nessuno risponde
Mer 08:30Tre chiamate per la stessa perdita
Mer 11:00L'idraulico chiede di nuovo l'interno
Gio 18:30In assemblea: «non risponde mai nessuno»
01

Il telefono squilla anche a studio chiuso

Sera, weekend, pausa pranzo: i guasti non guardano l'orario e la reperibilità ricade sullo studio. Chi non trova risposta richiama, scrive su WhatsApp e se ne lamenta in assemblea.

02

Sempre le stesse domande

Rate, conguagli, date dell'assemblea, copie dei verbali. Domande semplici che, messe insieme, tolgono ore al lavoro vero.

03

Lo studio fa da centralino

Ricevi la segnalazione, cerchi l'idraulico, lo chiami, richiami il condòmino per dirgli che arriva. Per ogni guasto, almeno quattro telefonate.

04

Nessuna traccia di cosa è successo

Chi ha chiamato, a che ora, cosa ha detto, se il tecnico è stato avvisato davvero. Quando un condòmino contesta, non c'è niente da mostrare.

Come funziona

Ogni richiesta arriva dove deve, senza passare dallo studio

L'assistente lavora sul tuo numero e sul tuo WhatsApp, con l'elenco dei tuoi condomini, dei residenti e dei fornitori.

1

Il condòmino chiama o scrive

Sul numero di sempre, giorno e notte. All'inizio della chiamata l'assistente dice di essere un'AI, come richiede l'AI Act europeo.

2

Lo riconosce e capisce cosa serve

Se il numero è nell'elenco dei residenti, lo saluta per cognome e sa già di quale condominio si tratta. Poi chiede solo quello che manca: dove e cosa.

3

Risponde o passa la richiesta

Su WhatsApp risponde con le informazioni dello studio e ti inoltra le segnalazioni. Al telefono apre il ticket e il fornitore giusto riceve un SMS con indirizzo, interno e numero del ticket.

4

Tu controlli tutto nel portale

Audio, trascrizione e riepilogo di ogni chiamata, lo stato di ogni ticket e un riepilogo a fine mese.

Nelle emergenze non perde un secondo

Fuga di gas, incendio, persona bloccata in ascensore: indica subito il numero da chiamare, senza chiedere altri dati, e apre un ticket urgente.

Esempio di conversazione su WhatsApp
Il portale

Ogni chiamata diventa qualcosa che puoi controllare

  • Chiamate con audio e trascrizioneAscolti la chiamata o leggi il riepilogo in dieci secondi.
  • Ticket e stato di ogni interventoQuale fornitore è stato avvisato, quando, e cosa aspetta ancora te.
  • Condomini e residentiChi viene riconosciuto dal numero e chi deve ancora essere aggiunto.
  • Fornitori per tipo di interventoDecidi tu chi chiamare per ogni categoria, e lo cambi quando vuoi.
Portale Limeline, pagina OggiPortale Limeline, pagina Chiamate
Recensione verificata

Condominio 24 lavora con noi da luglio 2025. Ecco cosa ne dice.

Condominio 24
«Chainweb Group ha automatizzato i nostri processi: meno tempo in ufficio, più email e telefonate con risposta e meno tempo a cercare informazioni tra numerosi documenti per rispondere ai clienti, circa l’80% in meno.»
Fondatore, Condominio 24Amministrazione condomini, Torino
Leggi su Clutch
80% di tempo in meno per cercare le informazioni da dare ai condòmini Condominio 24, Torino

Cosa abbiamo realizzato

  • Un sistema separato per ogni condominio, con accessi controllati per gli operatori
  • La ricerca in tutti i documenti dei condomini
  • Un assistente in chat che risponde solo dai documenti del condominio, citando la fonte
  • Il collegamento con il centralino telefonico, l’archivio documenti e l’email

Cosa è cambiato

  • Più telefonate ed email con una risposta
  • Meno tempo in ufficio per lo staff
  • Circa l’80% di tempo in meno per trovare le informazioni nei documenti

Recensione verificata su Clutch, pubblicata come «Founder, Real Estate Company, Turin» e tradotta dall’inglese.

GDPR e AI Act

Pensato per il GDPR e l'AI Act, non adattato dopo

Come amministratore sei titolare del trattamento dei dati dei condòmini. Limeline è costruito per non aggiungere rischi al tuo studio, con un Data Protection Officer nel nostro team.

Cosa chiede l'AI Act a un assistente che risponde al telefono

  1. 2 agosto 2026Obbligo di trasparenza, in vigore

    Chi parla con un sistema di AI deve saperlo (art. 50). Vale per chatbot e assistenti vocali.

  2. 2 dicembre 2027Sistemi ad alto rischio

    Gli obblighi dell'Allegato III, rinviati dal Digital Omnibus. Tra questi c'è l'AI che valuta le chiamate di emergenza o smista i soccorsi.

Per questo Limeline non smista i soccorsi. Nelle emergenze indica al condòmino di chiamare il 112, il 115 o il pronto intervento gas, e apre un ticket urgente per il fornitore. La decisione resta sempre a una persona.
AI Act

Trasparenza e controllo

  • Si presenta come assistente AI nella prima frase di ogni chiamata
  • Ogni conversazione resta registrata: audio, trascrizione e riepilogo
  • Lo studio vede tutto nel portale e può correggere le risposte
  • Le chiamate urgenti e i casi delicati passano a una persona
GDPR

I dati dei condòmini

  • Tu resti titolare, noi siamo responsabili del trattamento: firmiamo l'accordo previsto dall'art. 28 prima di partire
  • Ti diamo il testo dell'informativa da comunicare ai condòmini
  • I dati di ogni studio sono separati: nel portale vedi solo i tuoi condomini
  • Le conversazioni non vengono usate per addestrare modelli AI pubblici
  • Fornitori e luoghi di trattamento sono elencati nell'accordo, senza sorprese
Prezzi

Scegli in base a come ti contattano i condòmini

Attivazione a costo zero su ogni piano: carichiamo condomini, residenti e fornitori, colleghiamo il numero e WhatsApp e testiamo tutto con te prima di andare online.

Quale piano fa per te?

Poche domande, 30 secondi.

Oppure scegli tu il piano

L'assistente risponde su WhatsApp e sul tuo sito, con le informazioni del tuo studio.

Chat Base

Per iniziare con WhatsApp
€49/mese
Fatturato ogni mese
Attivazione a costo zero
300conversazioni al mese
Richiedi Base
  • WhatsApp e chat sul tuo sito
  • Risponde in base ai tuoi materiali: regolamenti, scadenze, avvisi
  • Raccoglie le segnalazioni e te le invia via email
  • Fissa gli appuntamenti con lo studio nel tuo calendario
  • Più di 50 lingue
  • Riepilogo mensile: conversazioni gestite
  • Report: cosa chiedono i condòmini e a cosa l'assistente non ha saputo rispondere
  • Supporto prioritario
  • Richieste inviate direttamente al tuo CRM
  • Più siti o numeri WhatsApp
  • Risposta alle telefonate
Consigliato

Chat Plus

Per chi riceve tanti messaggi ogni giorno
€79/mese
Fatturato ogni mese
Attivazione a costo zero
1.000conversazioni al mese
Richiedi Plus
  • WhatsApp e chat sul tuo sito
  • Risponde in base ai tuoi materiali: regolamenti, scadenze, avvisi
  • Raccoglie le segnalazioni e te le invia via email
  • Fissa gli appuntamenti con lo studio nel tuo calendario
  • Più di 50 lingue
  • Riepilogo mensile: conversazioni gestite
  • Report: cosa chiedono i condòmini e a cosa l'assistente non ha saputo rispondere
  • Supporto prioritario
  • Richieste inviate direttamente al tuo CRM
  • Più siti o numeri WhatsApp
  • Risposta alle telefonate

Chat Max

Per gli studi con molti condomini
€149/mese
Fatturato ogni mese
Attivazione a costo zero
2.000conversazioni al mese
Richiedi Max
  • WhatsApp e chat sul tuo sito
  • Risponde in base ai tuoi materiali: regolamenti, scadenze, avvisi
  • Raccoglie le segnalazioni e te le invia via email
  • Fissa gli appuntamenti con lo studio nel tuo calendario
  • Più di 50 lingue
  • Riepilogo mensile: conversazioni gestite
  • Report: cosa chiedono i condòmini e a cosa l'assistente non ha saputo rispondere
  • Supporto prioritario
  • Richieste inviate direttamente al tuo CRM
  • Più siti o numeri WhatsApp
  • Risposta alle telefonate

E se un mese superi il limite?

L'assistente continua a rispondere: i condòmini non trovano mai la linea chiusa. Ricevi un avviso all'80% del limite, poi puoi aggiungere un pacchetto o passare al piano superiore pagando solo la differenza.

+500 conversazioni a €35
+100 minuti a €59

Cosa è incluso e cosa no

Sempre incluso

  • Attivazione e configurazione
  • Il tuo numero, con l'inoltro di chiamata
  • Avviso di AI a inizio chiamata
  • Riepilogo mensile

Non incluso

  • Numero verde: preventivo a parte
  • Integrazioni su misura: con Enterprise
  • Volumi oltre il limite: pacchetti

Enterprise

Tanti condomini, più sedi o integrazioni su misura con il tuo gestionale: costruiamo il piano su di te.

Parliamone

Prezzi IVA esclusa.

Domande

Quello che ci chiedono gli amministratori

Posso tenere il mio numero di telefono?

Sì. Imposti l'inoltro di chiamata dal numero dello studio all'assistente: i condòmini continuano a chiamare il numero che conoscono.

Il condòmino capisce che parla con un'AI?

Sì. L'assistente lo dice all'inizio di ogni chiamata, come richiede l'AI Act europeo. Dirlo subito funziona meglio: chi chiama si regola di conseguenza e le chiamate urgenti passano a una persona.

Limeline rispetta il GDPR e l'AI Act?

Sì, è progettato per entrambi. Si presenta come AI all'inizio di ogni chiamata, come chiede l'art. 50 dell'AI Act in vigore dal 2 agosto 2026, e non valuta né smista i soccorsi. Per il GDPR firmiamo con il tuo studio l'accordo sul trattamento dei dati e ti diamo l'informativa per i condòmini. Il nostro DPO verifica i flussi di dati.

Cosa succede in caso di emergenza?

Per fuga di gas, incendio o persona bloccata in ascensore l'assistente non chiede dati: indica subito il numero da chiamare e apre un ticket urgente per il fornitore. I numeri di emergenza li decidi tu in fase di attivazione.

E quando non sa rispondere?

Risponde solo in base ai materiali del tuo studio. Se la risposta non c'è, lo dice, prende i dati del condòmino e passa la richiesta allo studio.

Cosa conta come conversazione?

Una conversazione è una chat con un condòmino su WhatsApp o sul sito, qualunque sia il numero di messaggi. Se torna un altro giorno, inizia una nuova conversazione. Le telefonate si contano in minuti.

Posso cambiare piano in seguito?

Sì. Passi a un piano superiore in qualsiasi momento pagando solo la differenza del mese in corso. Il passaggio a un piano inferiore vale dal periodo di fatturazione successivo.

Si può usare un numero verde?

Sì, ma lo quotiamo a parte: con il numero verde è lo studio a pagare ogni minuto di chiamata, e costa molto di più di un numero normale.

Prova Limeline con i tuoi condomini

In una demo ti facciamo sentire l'assistente al telefono e vedere il portale con dati di esempio.

Ti scriviamo per fissare giorno e ora.